राजस्व-व्यय प्रबंधन कार्यपत्रक - युक्तियाँ

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परिवार का लेखा

यह चादर क्यों?

लेखांकन और प्रबंधन सॉफ्टवेयर बहुत सारे हैं।

उनके डिजाइनर अक्सर उन लोगों के बारे में नहीं सोचते हैं जो सिर्फ अपने परिवार के खातों की स्थिति को ट्रैक करना चाहते हैं राजस्व और खर्च, वैट के सवालों से निपटने के लिए, माल के मूल्यह्रास, ऋण चुकौती या शेयर बाजार की निगरानी।

प्रारंभिक प्रतिबिंब

एक्सेल में नए लोग जो शुरू करने के लिए अनिश्चित हैं, या उनके प्रवेश के लिए उनकी स्प्रेडशीट में क्या योजना है données, मिलता है soldes प्रत्येक लेखन के बाद और योग मासिक, बनाओ सारांश व्यय और राजस्व के प्रकार से, और संभवतः यह सब एक से वर्णन करता है ग्राफ़िक सरल.

यह वह है जिसे हम एक साथ हासिल करने की कोशिश करेंगे.

*

आपको पहले जानकारी के रूप में जो आप चाहते हैं उसे परिभाषित करना होगा.

आवश्यक स्तंभ हैं डेटा ऑपरेशन के, इसके पदके लिए एक कॉलम रसीदें और दूसरे के लिए खर्च.

बेहतर दृश्यता के लिए, इसके लिए एक कॉलम जोड़ने की सिफारिश की जाती है solde प्रत्येक लिखने के बाद। और उन लोगों के लिए जो कम से कम चाहते हैंविश्लेषणात्मक, एक स्तंभ होगा जो दर्शाता है टाइप नुस्खा या व्यय (या 2 अलग कॉलम, व्यंजनों के लिए एक, खर्च के लिए एक और); उदाहरण के लिए, "कार" प्रकार सभी ईंधन, रखरखाव और बीमा खर्चों के लिए चुना जाएगा।

आखिरकार, यदि आप अपने बैंक स्टेटमेंट के खिलाफ अपने लेन-देन को इंगित करने की योजना बनाते हैं, तो एक कॉलम गणना आवश्यक होगा।

अंत में यदि आपको मासिक आँकड़े करने की आवश्यकता है, तो यह देखने के लिए, पिछले कॉलम में, विवेकपूर्ण होगा माह का संबंध।

सावधान रहें कि बोर्ड के अंदर कोई खाली पंक्तियाँ या स्तंभ न हों! 

चादर का विस्तार

पंक्ति 1 किसी भी डेटाबेस में, के लिए आरक्षित हैशीर्षक कॉलम (क्षेत्र के नाम): A से E तक, दिनांक, शीर्षक, प्राप्तियां, व्यय, शेष। जी में टाइप लेखन, एच में गणना बैंक, I में माह का संबंध।

F2 सेल में शामिल है संतुलन शुरू करनाजिस तारीख को कैश मॉनीटरिंग शुरू होती है।

अन्य लाइनों में से प्रत्येक एक चिंता का विषय है एकल लेखन ; यह एक नुस्खा या एक खर्च होगा। अधिमानतः हम प्रविष्टियाँ क्रम में दर्ज करते हैं कालानुक्रमिक.

=> यदि हम इसे उपयोगी मानते हैं, तो हम लाइन 1 के बाद एक नई लाइन डाल सकते हैं ताकि इसे रखा जा सके योग प्रत्येक कॉलम (यह इन योगों को तालिका के अंत में रखने से अधिक व्यावहारिक है, जो प्रत्येक प्रविष्टि के साथ चलता है).

एक्सेल उपकरण की जरूरत है

हमें बहुत कम कार्यों और आदेशों की आवश्यकता होगी:

उपयोग किए गए कार्य

- महीने

- एसआई

- एसयूएम

- SUM.SI

आदेश का इस्तेमाल किया

- डेटा का सत्यापन (ड्रॉप-डाउन सूचियों के लिए)

- फ़िल्टर करें

सूत्रों

E2 => में + = F2 C2-D2

E3 => में =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) नकल करना

I2 => में = IF (A2 = 0, 0; माह (A2))

स्तंभ G में, यह सम्मिलित करने के लिए अनुशंसित है सेल ड्रॉप-डाउन सूची प्राप्तियों / खर्चों के प्रकारों की सूची के साथ।

चादर का शोषण

जानकारी दर्ज करें

- F2 में भरें

- लाइन में तारीख, पदनाम, राजस्व की राशि / व्यय द्वारा भरें

- यदि बैंक स्टेटमेंट में इस प्रविष्टि का उल्लेख है तो कॉलम H दर्ज करें

- कॉलम E और I की गणना स्वयं द्वारा की जाती है

- पहली लाइन पर सॉर्ट / फ़िल्टर बटन प्रदर्शित करें [अपने आप को एक गैर-खाली सेल में रखें, डेटा / सॉर्ट पर जाएं और फ़नल पर क्लिक करें « फिल्टर"]

डेटा का उपयोग करें

=> प्रविष्टियों को टाइप करने के लिए, G1 में बटन के साथ एक फिल्टर संचालित करें

=> एक महीने के लिए प्रविष्टियों को रखने के लिए, I1 में बटन के साथ एक फिल्टर संचालित करें

=> बैंक में लेनदेन का पता लगाने के लिए H1 द्वारा फ़िल्टर करें

- - - - यदि एक योग रेखा डाली गई है (पंक्ति 2) हम C2 सूत्र में डालेंगे

= SUM (C3: C999) D2 में कॉपी करने के लिए।

विश्लेषणात्मक परिणाम

सीधे प्रवेश के प्रकार से योग प्राप्त करने के लिए, एक अनुलग्नक तालिका का निर्माण किया जाता है, कॉलम K से M, कॉलम J शेष 2 तालिका को अलग करने के लिए पूरी तरह से खाली है।

हम K में प्रवेश करते हैं स्रोत जिसका उपयोग G में सेल ड्रॉप-डाउन सूची के लिए किया जाएगा, और हम दर्ज करते हैं

- L2 में सूत्र = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- M2 में सूत्र = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ $ 999);

इन 2 फॉर्मूलों को नीचे कॉपी किया जाना है।

graphique

अपने विश्लेषणात्मक खातों को ग्राफ़ करना बेहद आसान है:

दूसरी तालिका चुनें (K1: M9 हमारे उदाहरण में) और एक ग्राफ डालें (हिस्टोग्राम या बार):

रसीदें नीले रंग में हैं और लाल रंग में खर्च!

अपनी पसंद के अनुसार विभिन्न तत्वों को समायोजित करें (कुल्हाड़ियों, डेटा, लेबल के बीच अंतराल ...)

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यह आलेख पहले दिखाई दिया सीसीएम

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